索样审批与索样跟踪
1、为什么要在花漾TK门户中进行索样审批
当您邀约达人为您带货时，达人往往会向您申请样品（一般称之为索样），您需要对这些索样请求进行或同意或拒绝的审批操作。
我们推荐您在 花漾TK门户系统 中完成索样审批，原因如下：
- 在店铺后台进行索样审批，观察到的达人信息是零散、片面的；但在花漾TK门户中能够观察到索样达人的完整信息，更有利于用户快速做出决策
《为什么要在花漾TK系统中进行索样审批》
如果觉得上述列表中的达人信息不够完备，还可以点击“字段”按钮，展现更多的达人信息。
- 在花漾TK中可定制自动审批策略，符合要求的索样记录直接予以接受或拒绝，大幅提升审批效率
《为什么要在花漾TK系统中进行索样审批》
2、审批操作
所有待审批的索样请求是通过“店铺信息同步”流程抓取下来的，因此，在对索样请求进行审批之前，需要观察一下索样请求的更新时间是否及时：
《索样请求的更新时间》
当您做出决策后，可对索样请求做出 “同意” 或 “拒绝” 操作，此时将形成若干笔任务，暂存到任务抽屉中：
《索样审批形成的任务暂存在任务抽屉中》
当您做完最后决策后，请打开任务抽屉，点击 “批量执行”，系统会自动形成一笔流程任务，在店铺后台按照您的决策对索样请求进行审批。
3、自动审批策略
如果您已经形成了一套固定的审批模式，可将其组合成若干 “自动审批策略”，如下图所示：
《编辑自动审批策略》
4、AI 审批策略
自动审批策略包含有“同意策略”、“拒绝策略”、“搁置策略”，以及“AI策略”，本小节向您介绍和“AI策略”相关的内容。AI 审批策略，顾名思义，是基于 AI 技术对索样请求进行自动审批的机制（花漾内置的是 GPT-4o 模型），如下图所示：
《AI审批策略》
以上图为例，其审批条件为 ：
如果达人类目包含 Food & Beverages 并且 ( 达人GMV > 6000 或者 ItemsSold > 60) 则同意
如果达人 Est. post rate < 50% 并且 达人类目不包含 Food & Beverages 则搁置
可以看到 AI 审批策略的特性是：
- 可以在一条策略中既有同意策略，也有拒绝或者搁置策略
- 给出的判断条件是基于我们容易理解的“自然语言”的表达形式
- 可以同时给出若干个判断条件，AI 会按照顺序依次排查，只要符合某个条件则直接忽略后续的所有条件
- 如果所有的审批条件都不足以得出结论或者出现异常情况，则输出结果为“忽略”
显然，我们需要知道的是：能够被 AI 所判断的属性都有哪些？此时，可以点击 “查看示例”，系统会列出能够被 AI 所识别并判断的所有属性，包括达人属性、索样样品（暨商品）属性，以及其它属性等：
《AI审批策略的示例与属性列表》
5、执行自动审批策略
当我们编辑好自动审批策略后，便可以针对某个店铺的索样请求执行该策略，执行后的效果如下图所示：
《执行自动审批策略》
可以看到，凡是满足该策略的索样请求，将自动形成一笔“同意”或“拒绝”的子任务，如此一来，将大幅降低您在索样审批方面的工作量。
6、流程编排中的索样自动审批
在流程编排中，可以创建一笔自动流程计划，每天定时自动执行索样审批策略。
《自动审批策略》
7、索样审批的达人认领
当您的团队专门设有 BD （暨商务拓展）岗位时，您可能希望将索样审批工作由达人专属的 BD 来完成，针对这种场景，您可以开启以下特性：索样审批的达人认领 。
《索样审批的达人认领》
首先，您需要了解的是，BD 与 达人的管理分为两种场景，分别是：
场景一：同一达人只允许分配给一个BD
场景二：同一达人允许分配给多个BD，并根据不同的商品进行业务的划分
关于 BD 与达人的管理场景更详细的介绍，请您阅读 达人认领、分配与合作单 一文。
其中，场景一非常简单，当开启了 索样审批的达人认领 特性时，意味着：某个达人的索样请求，只能由该达人的跟进人负责审批；如果索样达人没有跟进人，则需要由 BD 先认领，认领成功后再审批
以下图为例：当索样达人有跟进人时，由跟进人负责审批；当索样达人没有跟进人时，则需要 BD 先认领，认领成功后才能够进行审批。
《索样请求的审批规则》
场景二与场景一最大的区别是，场景一同一个达人只能分配给一个BD，而场景二同一达人可以分配给多个BD，因此，在场景二中，我们判断一笔索样请求的归属BD不能仅仅根据达人的跟进人进行判断，而要根据“索样达人”+“样品”来判断这笔索样请求应该由哪位BD负责审批，具体来说原则如下：
- 如果索样请求中的达人与样品位于某个合作单，则只能由该合作单的 BD 进行样品审批
- 如果索样请求中的达人与样品没有位于任何一个合作单，则需要由 BD 先进行达人认领并同步创建包含此样品的合作单，合作单创建成功后才能够进行样品审批
以下图为例，针对某笔待审批的索样请求，当索样达人与样品位于某个合作单时，则由合作单的归属BD进行审批：
《有合作单归属的索样请求》
当某笔索样请求的达人与样品不属于任何一个合作单（意味着没有BD的归属），则需要由 BD 认领，认领的同时会自动将样品加入到合作单中，当合作单创建成功后才能够进行样品审批：
《没有合作单归属的索样请求》
最后需要谈一下 BD 的绩效。在 BD 的绩效中，很重要的一点是：查看 BD 每天发放了多少样品。但大部分场景下，我们登录店铺后台使用的是同一个账号，换言之，我们根本无法在店铺后台判断出每个索样请求是由哪位 BD 做出的审批，因此，我们就无法知悉 BD 每天发放了多少样品。
为了解决上述问题，花漾TK的解决方案是：如果开启了“索样审批的达人认领”，那么只有该索样达人的归属 BD 才能够进行样品审批，这样我们就可以实时查询到每位 BD 每天的样品发放情况。
