店铺信息同步流程
1、关于“店铺信息同步”流程
您需要了解的是，与其它邀约软件不同的是，花漾TK不仅是达人的批量建联软件，更是达人的管理软件，因此，花漾TK需要通过"店铺信息同步"流程把店铺的商品、联盟订单、带货达人等信息抓取到花漾TK门户系统，帮助您做数据的分析与挖掘。举例，下图是店铺的运营仪表盘：
《店铺的Dashboard》
以上图为例，为了能够获取最近30天店铺新增的带货达人，以及播放量增长最快的视频，显然我们需要把店铺的数据抓取到花漾TK门户中进行分析，这就需要通过执行“店铺信息同步”流程才能够达成上述目的。
花漾TK能够向您承诺的是：您的店铺数据是您的私有数据，所有的数据都会被加密存储，且只用于您的店铺，绝不会用作它途。如有需要，花漾TK还支持数据的私有部署服务，这样可以彻底保证您的店铺数据的隐私性与安全性，更进一步信息请您和 在线客服 联系。
具体而言，“店铺信息同步” 流程的主要工作内容有：
- 商品同步：抓取并保存您的店铺所售商品至花漾TK门户
- 联盟订单同步：抓取店铺指定周期的订单（主要是联盟订单）至花漾TK门户，用来分析订单的流量来源
- 索样记录同步：抓取店铺所有达人的索样记录，方便您在花漾TK门户中进行索样审批与索样跟踪
- 达人带货信息同步：抓取达人最近28天的带货信息及产出的作品，完成达人的私域管理
- 达人定向邀约计划同步：抓取店铺所有的定向邀约计划保存至花漾TK门户，方便您跟踪达人的邀约详情
- 投流素材抓取：如果店铺开通了广告账户，会抓取店铺广告投放中的投流素材，并查询带货视频的授权类型
2、执行店铺信息同步流程的几种方式
在 快速入门 一文中，我们向您提及过，当您将某个店铺添加至花漾TK系统中后，需要对该店铺执行的第一个流程便是 “店铺信息同步” 流程。您有三种方式来执行 “店铺信息同步” 流程，分别是：
在打开的浏览器中执行“店铺信息同步”流程
《在浏览器中执行店铺信息同步流程》
在花漾TK门户系统中执行“店铺信息同步”流程
《在花漾TK系统中执行“店铺信息同步”流程》
在流程编排中设置自动计划，在指定时间自动执行“店铺信息同步”流程
《在流程编排中设置指定时间自动执行“店铺信息同步”流程》
关于流程编排更详细的介绍，请您阅读 流程编排 一文。
3、店铺信息同步流程的执行效果
当流程执行完毕后，我们显然想知道是：“店铺信息同步流程” 到底做了些什么事情？一个简单的例子是，您可以查看店铺的 Dashboard：
《店铺的Dashboard》
4、建议的执行频率与自动执行
如上一小节所述，我们建议您每天执行1至2次店铺信息同步流程，具体来说，建议如下：
- 每天上午执行一次店铺信息同步流程
- 每天晚上执行一次店铺信息同步流程
您可以通过“流程编排”功能，让店铺在指定的时间内自动执行“店铺信息同步”流程，关于流程编排更详细的介绍，请您阅读 流程编排 一文。
5、首次执行流程的时长与抓取周期
在首次执行“店铺信息同步”流程时，系统会提示您希望的抓取周期：
- 订单为：默认为 6 个月，或者最多 6000 笔订单，以哪个先到为准
- 投流素材默认为 6000 笔
《店铺信息同步流程在首次执行时的抓取周期》
这里需要向您说明的是：
- 首次执行“店铺信息同步”流程，因为是全量抓取，所以执行时间较长，如果您的店铺订单数量较多，您可以适当缩减抓取周期
- 后续再执行“店铺信息同步”流程时，由于是增量抓取，很短时间便可执行完毕，理论上，您执行此流程的频率越高，意味着每次需要抓取的增量数据越少，执行此流程的耗时也会越快
6、如何抓取订单的联系方式（暨买家的联系方式）
这里需要向您强调的是：店铺信息同步流程执行期间，可以设置是否抓取买家留下的联系方式（如手机号码）。 但我们需要了解的是：
- 订单只有在 “待发货” 和 “已发货” 状态下才能够展示买家的联系方式
- 不同店铺每天能够抓取到的买家手机号码是有限的，具体数量取决于店铺的质量与权重
《订单在“待发货”和“已发货”状态下可以抓取到买家手机号码》
您需要了解的是，在执行“店铺信息同步”流程时，可以设置是否抓取买家联系方式，以及如果抓取的话，最多抓取多少笔订单（建议单次不超过10笔）。
您可以在系统设置中，统一设置当前团队所有店铺在执行信息同步流程时，是否抓取买家的联系方式，以及抓取的数量（如果设置为0，则不抓取）：
《在系统设置中对所有店铺的配置》
您也可以在执行店铺信息同步流程时，来决定是否要抓取买家的联系方式，以及抓取数量：
《在执行店铺信息同步流程时的设置》
对于一般店铺而言，我们的经验值是：
- 每天上午执行一次店铺信息同步流程，设置为只抓取10笔订单的买家联系方式
- 每天晚上执行一次店铺信息同步流程，设置为只抓取10笔订单的买家联系方式
有的店铺运营同学并不希望抓取买家的手机号码，而是希望抓取达人的手机号码，具体来说：当订单为索样订单时，买家本质上就是索样达人。此时，我们建议您在执行店铺信息同步流程时，不要开启抓取买家的联系方式，避免把每天可以抓取手机号码的配额用完。
在流程编排中，我们为您专门准备了一个推荐策略：
- 每天自动抓取“待发货”或者“已发货”的索样订单中的买家联系方式，此时的买家就是索样达人
- 抓取到买家联系方式后，会同步更新到团队达人库中对应的索样达人的属性中
《流程编排的推荐策略》
7、为什么在花漾TK中看到的达人数据与店铺后台数据不一致
很多用户在执行完“店铺信息同步”流程后，会尝试把店铺后台看到的达人数据与花漾TK门户中看到的达人数据进行比较，并得出一个印象：为什么这两者之间的数据不一致？
《在店铺后台看到的达人数据》
解释如下：
首先您需要理解的是，花漾TK并不能一次性把店铺后台所有数据抓取过来进行分析，在首次执行店铺信息同步流程时，花漾TK会根据店铺联盟订单数量的多少确定该店铺的 “历史数据开始日期”，从该日期开始之后的数据，花漾TK能够保证数据是完整的、连贯的；因此，您在花漾TK门户中看到的数据统计并不是店铺完整的数据展现，只是从上述 "历史数据开始日期" 之后的数据汇总；而您在店铺后台看到的数据可能是最近28天或者其它指定时间的达人数据；因此，这两者之间的时间维度不一样，所以其数据也会有较大差异。
《关于店铺的“历史数据开始日期”》
其次需要向您指出的是，花漾TK在抓取带货达人的信息时，会通过四个维度抓取（关于这方面更详细的介绍，请阅读 花漾TK如何抓取达人的带货信息 一文 ），分别是：
- 查询店铺后台的达人索样记录，索样记录里有达人产出的带货视频或直播
- 查询店铺后台的达人分析页面，此处会列出达人产出的带货视频与直播及相关产出
- 查询店铺后台的联盟订单，获取跟订单相关的带货视频与直播及相关产出
- 如果店铺开了广告账户，查询绑定的广告账户的投流素材
但这里需要向您强调的是，达人分析页面中会包含有大量“订单为0、视频为0、直播为0”的达人数据，这些达人数据对卖家的运营并不会有太大帮助，故花漾TK会有意忽略这些数据。
《花漾TK有意忽略一些无意义的带货达人数据》
综上，基于上述两方面的原因，在花漾TK中看到的带货达人的数据，可能会和在店铺后台看到的达人数据有一些差异，但这里需要向您强调的是：
- 真正有意义的达人（如产出订单的达人），花漾TK一定会为您重点抓取这些达人的信息
- 每天一定要执行一遍“店铺信息同步”流程，这样可以保证店铺的数据是完整的、连贯的
