自动邀约之:店铺信息同步
1、执行店铺信息同步流程的两种方式
在 快速入门 一文中,我们向您提及过,当您将某个店铺添加至花漾私域系统中后,需要对该店铺执行的第一个流程便是 “店铺信息同步” 流程。您有三种方式来执行 “店铺信息同步” 流程,分别是:
在打开的花漾浏览器中执行“店铺信息同步”流程
《在花漾浏览器中执行店铺信息同步流程》
在花漾私域系统中执行“店铺信息同步”流程
《在花漾私域系统中执行“店铺信息同步”流程》
在流程编排中设置自动计划,在指定时间自动执行“店铺信息同步”流程
您也可以创建一个流程编排计划,在指定时间到达时,自动执行 “店铺信息同步”流程,关于流程编排更详细的介绍,请您阅读 流程编排 一文:

《在流程编排中设置指定时间自动执行“店铺信息同步”流程》
2、店铺信息同步流程的工作内容
“店铺信息同步” 流程的主要工作内容有:
- 商品同步:抓取并保存您的店铺所售商品信息至花漾私域系统
- 订单同步:抓取店铺所有订单(含买家信息),将买家保存至团队买家库,完成买家的私域管理
- 索样达人同步:抓取店铺所有索样达人,保存至团队达人库并形成沟通记录,既方便您在私域系统中进行索样审批,也完成了达人的私域管理
- 达人带货信息同步:抓取达人最近28天的带货信息,抓取后的数据保存至团队达人库,完成达人的私域管理
- 达人定向邀约计划同步:抓取店铺所有的定向邀约计划,从而方便判断达人是否有被邀约过
这里特别需要向您强调的是:店铺信息同步流程执行期间,会自动抓取买家留下的手机号码,这对您构建买家私域极为重要。但我们需要了解的是:订单只有在个别状态下(如 Shipped 状态)才能够展示买家的手机号码,因此,您一定要比较频繁的执行店铺信息同步流程,否则,有些订单一旦错过这些状态,将无法抓取到买家的联系方式,基于此,我们的建议是:每天执行1至2次店铺信息同步流程 。

《订单在个别状态下可以抓取到买家的手机号码》
3、店铺信息同步流程的执行频率与自动执行
如上一小节所述,我们建议您每天执行1至2次店铺信息同步流程,显然,这对您的日常运营来说是个不少的负担,此时,您可以通过“流程编排”功能,让店铺在指定的时间内自动执行“店铺信息同步”流程。

《在流程编排中设置指定时间自动执行“店铺信息同步”流程》
关于流程编排更详细的介绍,请您阅读 流程编排 一文。
4、店铺信息同步流程的注意事项
在首次执行“店铺信息同步”流程时,系统会提示您希望的抓取周期,默认为 12 个月。

《店铺信息同步流程在首次执行时的抓取周期》
这里需要向您说明的是:
- 首次执行“店铺信息同步”流程,因为是全量抓取,所以执行时间较长,如果您的店铺订单数量较多,您可以适当缩减抓取周期
- 后续再执行“店铺信息同步”流程时,由于是增量抓取,很短时间便可执行完毕,理论上,您执行此流程的频率越高,意味着每次需要抓取的增量数据越少,执行此流程的耗时也会越快